Om du söker jobb hos oss

Varför vi använder dina uppgifter

Om du skickar in en jobbansökan till oss så kommer vi att använda personuppgifterna som finns i ansökan. Vi använder dessa för att kunna genomföra rekryteringsprocessen och tillsätta tjänsten. Detta innebär att vi bland annat använder uppgifter för att kontakta dina referenser, för att bjuda in dig till en intervju och meddela dig om du gått vidare i processen.

Vilka uppgifter vi använder

• Identitetsuppgifter, till exempel namn, födelsedatum, personnummer och bild.
• Kontaktuppgifter, till exempel mejladress, adress och telefonnummer.
• Inskickade dokument, till exempel CV, personligt brev, intyg och betyg.
• Korrespondens, till exempel mejlkonversationer.
• Värdeomdömen, till exempel intervjuanteckningar.

Vi hämtar även uppgifter som du har publicerat på din LinkedIn-profil. Vi kan också få personuppgifter om dig från rekryteringsbyråer som hjälper oss med en rekrytering, till exempel intervjuanteckningar.

Laglig grund och dina rättigheter

Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av den lagliga grunden intresseavvägning i GDPR. Det betyder att vi har vägt vårt behov av att använda uppgifterna mot hur det kan påverka dig, och kommit fram till att behandlingen är rimlig och inte påverkar din integritet för mycket.

När vi använder dina uppgifter så har du vissa rättigheter du kan använda, såsom rätt till radering av uppgifter. Här kan du hitta mer information om dina rättigheter.

Hur länge vi använder dina uppgifter

Vi behandlar dina personuppgifter fram till dess rekryteringsprocessen är avslutad. Vi använder dina uppgifter i upp till 2 år efter avslutad process. Det gör vi till exempel för att vi kan behöva motivera våra anställningsbeslut och säkerställa att allt gått korrekt till om du i efterhand anser att du blivit diskriminerad.

Varför vi behandlar dina uppgifter

Om någon tipsat om dig behandlar vi dina uppgifter för att kunna kontakta dig om vi tror att du passar för en ledig tjänst.

Vilka uppgifter vi använder

• Identitetsuppgifter, till exempel
• Kontaktuppgifter, till exempel mejladress och telefonnummer.
• Värdeomdömen, till exempel om personen som rekommenderat dig lämnat ett omdöme.
• Dokument, till exempel CV.
  

Laglig grund och dina rättigheter

Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av den lagliga grunden intresseavvägning i GDPR. Det betyder att vi har vägt vårt behov av att använda uppgifterna mot hur det kan påverka dig, och kommit fram till att behandlingen är rimlig och inte påverkar din integritet för mycket.

När vi använder dina uppgifter så har du vissa rättigheter du kan använda, såsom rätt till radering av uppgifter. Här kan du hitta mer information om dina rättigheter.

Hur länge vi har kvar dina uppgifter

Vi behandlar dina personuppgifter i 2 månader. Om du inte efter 2 månader samtycker till att ingå i vår kandidatdatabas eller är med i en rekryteringsprocess så kommer uppgifterna raderas.

Varför vi använder dina uppgifter

Vi kan kontakta dig om vi tror att du passar för en ledig tjänst, även om du inte själv har sökt eller blivit rekommenderad. Exempelvis genom att vi kontaktar dig genom ett meddelande på LinkedIn eller motsvarande tjänster.

Vilka uppgifter vi använder

• Identitetsuppgifter, till exempel
• Kontaktuppgifter, till exempel telefonnummer och mejladress.
• Offentliggjorda uppgifter, till exempel din LinkedIn-profil.
  
  

Laglig grund och dina rättigheter

Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av den lagliga grunden intresseavvägning i GDPR. Det betyder att vi har vägt vårt behov av att använda uppgifterna mot hur det kan påverka dig, och kommit fram till att behandlingen är rimlig och inte påverkar din integritet för mycket.

När vi hanterar dina uppgifter så har du vissa rättigheter du kan använda, såsom rätt till radering av uppgifter. Här kan du hitta mer information om dina rättigheter.

Hur länge vi har kvar dina uppgifter

Vi behandlar dina personuppgifter i 3 månader. Om du inte efter 3 månader samtycker till att ingå i vår kandidatdatabas eller har sökt en specifik tjänst hos oss så raderas uppgifterna.

Varför vi använder dina uppgifter

För att kunna avgöra om du är lämplig för den tjänst du har sökt kan vi genomföra begåvnings- och personlighetstest eller praktiska test relaterat till sökt tjänst, såsom kodningstest om du är utvecklare.

Vilka uppgifter vi använder

• Identitetsuppgifter, till exempel namn.
• Kontaktuppgifter, till exempel mejladress och telefonnummer.
• Lämnade svar, till exempel dina svar på testfrågor.

Efter genomförda tester kan våra samarbetspartners ge oss omdömen och rekommendationer om hur det gått för dig på dessa.

Laglig grund och dina rättigheter

Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av den lagliga grunden intresseavvägning i GDPR. Det betyder att vi har vägt vårt behov av att använda uppgifterna mot hur det kan påverka dig, och kommit fram till att behandlingen är rimlig och inte påverkar din integritet för mycket.

När vi hanterar dina uppgifter så har du vissa rättigheter du kan använda, såsom rätt till radering av uppgifter. Här kan du hitta mer information om dina rättigheter.

Hur länge vi har kvar dina uppgifter

Vi lagrar dina personuppgifter fram tills att rekryteringsprocessen som du är deltagande i avslutas och därefter upp till 2 år.

Varför vi använder dina uppgifter

För att säkerställa att du är lämplig för tjänsten genomför vi en bakgrundskontroll och lämplighetsprövning innan vi erbjuder dig anställning. Bakgrundskontrollens omfattning kan variera beroende på vilken typ av tjänst du söker. Vi anlitar ett företag som hjälper oss att utföra bakgrundskontrollen. För vissa tjänster kontrollerar samarbetsföretaget även tidigare brottslighet som kan påverka lämpligheten i den tjänst du sökt. När vår samarbetspartner är klar med bakgrundskontrollen så får vi denna presenterad i en digital rapport. Rapporten innehåller inte uppgifter om tidigare brottslighet och vi använder endast sådana uppgifter om vi har stöd i lag.

Vilka uppgifter vi använder

• Identitetsuppgifter, till exempel namn och personnummer.
• Kontaktuppgifter, till exempel mejladress.
• Professionell och utbildningshistorik, till exempel CV och betyg.

Vilken typ av bakgrundskontroll och lämplighetsprövning vi beställer genom företaget vi samarbetar med beror på tjänsten du söker. Kontrollerna kan innebära att vi även använder uppgift om din deklarerade inkomst, om du har ärenden hos Kronofogden, i vilka mediesammanhang du har förekommit i, dina tidigare bolagsengagemang och samarbetsföretagets rekommendation.

Laglig grund och dina rättigheter

Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av den lagliga grunden intresseavvägning i GDPR. Det betyder att vi har vägt vårt behov av att använda uppgifterna mot hur det kan påverka dig, och kommit fram till att behandlingen är rimlig och inte påverkar din integritet för mycket.

När vi hanterar dina uppgifter så har du vissa rättigheter du kan använda, såsom rätt till radering av uppgifter. Här kan du hitta mer information om dina rättigheter.

Hur länge vi har kvar dina uppgifter

När vi tagit emot rapporten från vår samarbetspartner så lagras denna i 10 dagar. Därefter raderas dina personuppgifter. Under tiden du är anställd lagrar vi information om att en bakgrundskontroll och/ eller en lämplighetsprövning är genomförd.

Varför vi behandlar dina personuppgifter

I det fall du har gått vidare i rekryteringsprocessen och vi vill erbjuda dig ett jobb kan vi komma att behandla dina personuppgifter för att kunna ingå ett anställningsavtal med dig.

Vilka uppgifter vi använder

• Identitetsuppgifter, till exempel namn, adress, personnummer och signatur.
• Kontaktuppgifter, till exempel mejladress och telefonnummer.
• Finansiella uppgifter, till exempel överenskommen lön och villkor.

Laglig grund och dina rättigheter

Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av den rättsliga grunden avtal. Detta eftersom behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att vi ska kunna ingå anställningsavtalet.

När vi hanterar dina uppgifter så har du vissa rättigheter du kan använda, såsom rätt till radering av uppgifter. Här kan du hitta mer information om dina rättigheter.

Hur länge vi har kvar dina uppgifter

Vi använder dina uppgifter så länge det behövs för att avtalet med dig och, om du anställs, under hela anställningen och enligt lagkrav därefter.

Varför vi använder dina uppgifter

Om du har valt att vara med i vår kandidatdatabas kommer vi behandla dina personuppgifter. Vi gör detta för att kunna kontakta dig om en tjänst som passar dig dyker upp.

Vilka uppgifter vi använder

• Identitetsuppgifter, till exempel namn och bild.
• Kontaktuppgifter, till exempel mejladress och telefonnummer.
• Dina preferenser, till exempel vilken typ av tjänst du är intresserad av.
• Uppgifter från sociala medier, till exempel om du väljer att ansöka med din LinkedIn-profil.

Laglig grund och dina rättigheter

Vi använder ditt samtycke som rättslig grund vid behandlingen av personuppgifter.

Du kan när som helst dra tillbaka ditt samtycke i rekryteringsplattformen. När vi hanterar dina uppgifter så har du vissa rättigheter du kan använda, såsom rätt till radering av uppgifter. Här kan du hitta mer information om dina rättigheter och hur du drar tillbaka ditt samtycke.

Hur länge vi har kvar dina uppgifter

Vi har kvar dina personuppgifter i upp till 2 år efter du lämnat ditt samtycke eller tills du själv drar tillbaka ditt samtycke.

Varför vi använder dina uppgifter

Om du har varit med i en rekrytering så kan vi skicka ut en undersökning där du får möjlighet att lämna synpunkter och kommentarer på rekryteringsprocessen. Vi behandlar även dina uppgifter för att utvärdera, förbättra och följa upp rekryteringsprocessen.

Vilka uppgifter vi använder

• Identitetsuppgifter, till exempel namn.
• Kontaktuppgifter, till exempel mejladress.
• Dina kommentarer och synpunkter.

Laglig grund och dina rättigheter

Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av den lagliga grunden intresseavvägning i GDPR. Det betyder att vi har vägt vårt behov av att använda uppgifterna mot hur det kan påverka dig, och kommit fram till att behandlingen är rimlig och inte påverkar din integritet för mycket.

När vi hanterar dina uppgifter så har du vissa rättigheter du kan använda, såsom rätt till radering av uppgifter. Här kan du hitta mer information om dina rättigheter.

Hur länge vi har kvar dina uppgifter

Vi lagrar dina uppgifter i 2 år från och med att vi tog emot dina uppgifter.

Varför vi behandlar dina personuppgifter

Vi använder Cookies på vår rekryteringssida. Cookies är textfiler som lagras av webbläsaren i din enhet, såsom dator eller mobil. Vi använder cookies för att underlätta användningen av rekryteringsplattformen samt för att inhämta information om hur du använder plattformen, såsom statistik. Cookies sätts också på din enhet för att möjliggöra att du kan söka genom LinkedIn.

Vilka uppgifter vi använder

• Enhetsinformation och IP-adress, till exempel IP-adress.
• Beteendedata, till exempel vad du har klickat på i rekryteringsplattformen.

Laglig grund och dina rättigheter

Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av ditt samtycke när vi placerar cookies och mäter statistik på webbsidan. Du kan när som helst dra tillbaka ditt samtycke. När vi hanterar dina uppgifter så har du vissa rättigheter du kan använda, såsom rätt till radering av uppgifter. Här kan du hitta mer information om dina rättigheter och hur du återkallar ditt samtycke.

Hur länge har vi kvar dina uppgifter

Vi har kvar dina personuppgifter i under 6 månader efter du lämnat ditt samtycke.

Varför vi behandlar dina personuppgifter

Efter en avslutad rekryteringsprocess kommer vi behöva lagra vissa av dina personuppgifter. Vi behöver lagra uppgifterna för att kunna visa på vilka grunder anställningsbeslutet fattats om du är missnöjd med hur rekryteringen gått till. Till exempel om du anser att du blivit diskriminerad i samband med rekryteringensprocessen.

Vilka uppgifter vi använder

• Identitetsuppgifter, namn, kön, ålder och personnummer.
• Kontaktuppgifter, till exempel adress, mejladress och telefonnummer.
• Dokument, till exempel ditt CV och ditt personliga brev.
• Värdeomdömen, till exempel anteckningar och noteringar från intervjuer.
• Korrespondens, till exempel mejlkonversationer.
• Värdeomdömen, till exempel omdömen från referenser.

Laglig grund och dina rättigheter

Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av den lagliga grunden intresseavvägning i GDPR. Det betyder att vi har vägt vårt behov av att använda uppgifterna mot hur det kan påverka dig, och kommit fram till att behandlingen är rimlig och inte påverkar din integritet för mycket.

När vi hanterar dina uppgifter så har du vissa rättigheter du kan använda, såsom rätt till radering av uppgifter. Här kan du hitta mer information om dina rättigheter.

Hur länge har vi kvar dina uppgifter

Vi lagrar dina personuppgifter för dessa ändamål i 2 år från och med att rekryteringen avslutades.