Publicerad: 25 februari, 2026
Så här fungerar en årsstämma
Årsstämman är mötet där medlemmarna fattar beslut om bostadsrättsföreningens ekonomi, styrelse och viktiga frågor för året som kommer. Här fastställs årsredovisningen, motioner behandlas och medlemmarna röstar om sådant som bara stämman kan besluta om. Utan årsstämma kan styrelsen inte få sitt mandat på plats och större beslut om arvoden, stadgar eller inriktning kan inte tas på rätt sätt.
Den här artikeln är en del av SBAB:s Brf-snack där Morgan Björklund, Chef Försäljning Brf på SBAB svarar på frågor kring årsstämman i en brf
Så här ser processen ut
Skede | Vad händer | Tänk på |
Före stämman | Kallelse, motioner, årsredovisning | Följ stadgar och tidsfrister |
Under stämman | Val och beslut | Håll er till dagordningen |
Efter stämman | Konstituering och anmälningar | Uppdatera behörigheter |
Protokoll | Justering och publicering | Klart inom tre veckor |
Inför årsstämman i bostadsrättsföreningen
Så planerar ni tidpunkten
Tidpunkten för årsstämman regleras i stadgarna. Eftersom årsredovisningen är en viktig del av stämman behöver medlemmarna få den i god tid, så att de hinner läsa på och ställa frågor.
Medlemmarnas förslag — motioner
Medlemmar kan lämna motioner som stämman röstar om. Motioner ska lämnas inom den tidsfrist som står i stadgarna. Om datum saknas är en enkel tumregel att motioner senast behöver vara inne fyra veckor före stämman. Motionen behöver också vara formulerad så att stämman kan rösta ja eller nej.
Det här behöver styrelsen göra före stämman
- Skicka kallelse i rätt tid och på rätt sätt
- Se till att årsredovisningen blir klar och delas ut
- Bifoga motioner, styrelsens svar, eventuella förslag från styrelsen och dagordning
För att årsredovisningen ska bli klar behöver revisor och förvaltare få uppdraget i god tid. En tydlig förvaltningsberättelse gör ekonomin lättare att förstå och kan öka engagemanget hos medlemmarna. Det kan också hjälpa att göra stämman lite trevligare. Fika eller något enkelt tilltugg kan faktiskt bidra mer än man tror.
Fysisk, hybrid eller digital årsstämma
Hybridmöten är i dag vanliga. Då leds stämman fysiskt i en lokal, samtidigt som medlemmar kan delta digitalt. En helt digital årsstämma kräver oftast stöd i stadgarna. Kontrollera därför vad som gäller i er förening.
Under årsstämman i bostadsrättsföreningen
Årsstämman fattar beslut i frågor som styrelsen inte får avgöra själv.
Det kan handla om val av styrelse och suppleanter, arvoden och stadgeändringar. I stadgarna står ofta hur många som ska ingå i styrelsen, men enligt lag krävs minst tre ledamöter.
Ofta presenterar styrelsen också föreningens ekonomi och nyckeltal för året som gått. Bestäm gärna i förväg vem som går igenom vad, så att genomgången blir tydlig och begriplig.
Tre saker som gör stämman trygg
- Fastställ röstlängden direkt
- Utse ordförande, sekreterare och justerare
- Formulera besluten tydligt i protokollet
När siffror och beslut förklaras på ett sätt som fler hänger med på minskar risken för missförstånd. En lugn mötesledning och en tydlig dagordning gör också mycket för stämningen.
I korthet: under årsstämman
- Stämman beslutar om sådant som styrelsen inte får besluta om själv
- En röst per bostadsrätt är en vanlig grundprincip
- Röstlängden fastställs först
- Ordförande, sekreterare och justerare utses
- Besluten formuleras tydligt i protokollet
Efter årsstämman i bostadsrättsföreningen
Det praktiska arbetet börjar
Efter stämman är det ofta obligatoriskt att styrelsen håller ett konstituerande styrelsemöte. Ett slags möte efter mötet där roller fördelas, och man beslutar om firmateckning och attesträtt. I vissa föreningar sker delar av detta redan på stämman. Kontrollera vad som står i stadgarna.
Om styrelsen har förändrats behöver uppgifterna anmälas till Bolagsverket. Banken får informationen automatiskt, men styrelsen behöver själv se över behörigheter i internetbanken. Samma sak gäller ofta hos förvaltaren. Rätt personer ska ha tillgång och gamla behörigheter ska tas bort direkt.
Protokoll och uppföljning
Protokollet ska justeras och göras tillgängligt för medlemmarna inom tre veckor. Det är också klokt att summera besluten kort och bestämma vem som ansvarar för vad. Många styrelser skriver ner vad som fungerade bra och vad man vill göra annorlunda nästa år.
Tre måsten för en giltig årsstämma
- Kallelse enligt stadgarnas tidsfrist
- Årsredovisning utdelad före mötet
- Justerat protokoll inom tre veckor
I korthet: efter årsstämman
- Håll konstituerande möte och fördela ansvar
- Anmäl ändringar till Bolagsverket
- Uppdatera behörigheter i internetbanken och hos förvaltaren
- Justera protokollet inom tre veckor
- Följ upp besluten och fördela uppgifter
Bra ord att ha koll på
Motion
Ett förslag från en medlem som stämman röstar ja eller nej om.
Dagordning
Den lista över ärenden som ska behandlas under stämman. Stämman får som huvudregel bara fatta beslut i frågor som finns med där.
Ansvarsfrihet
Beslut där stämman godkänner styrelsens arbete för det gångna året. Om ansvarsfrihet beviljas kan föreningen normalt inte kräva skadestånd för beslut som tagits under året.
Röstlängd
Listan över vilka som har rösträtt på stämman och hur många röster varje bostadsrätt har.
Kvalificerad majoritet
Ett högre röstkrav än enkel majoritet. Krävs i vissa frågor, till exempel vid stadgeändringar.
Ombud
En person som företräder en medlem på stämman genom fullmakt.
Fullmakt
Ett skriftligt intyg som ger någon annan rätt att rösta i medlemmens ställe.
Justerare
Person som kontrollerar att protokollet stämmer med vad som beslutades på stämman.
Konstituerande möte
Styrelsens första möte efter stämman. Här fördelas roller som ordförande och kassör, och man beslutar om firmateckning och attesträtt.
Firmateckning
Regler för vem som får skriva under avtal och företräda föreningen juridiskt.
Attesträtt
Rätten att godkänna betalningar och fakturor för föreningens räkning.
Vanliga frågor om årsstämman
När ska årsstämman hållas?
Tidpunkten framgår av stadgarna. Vanligast är att årsstämman ska hållas inom sex månader efter räkenskapsårets slut.
Vad måste finnas med i kallelsen?
Kallelsen ska innehålla information om tid och plats samt vilka punkter som ska behandlas. Det är också vanligt att skicka med årsredovisningen, inkomna motioner och styrelsens svar, samt eventuella förslag från styrelsen.
Hur många röster har varje medlem?
En vanlig princip är en röst per bostadsrätt vid omröstningar på stämman.
När ska protokollet vara klart?
Justerat protokoll ska göras tillgängligt för medlemmarna inom tre veckor efter stämman.
